0% BTW tarief toepassen bij leveringen binnen EU; waar moet u op letten?

U heeft daarvoor voldoende bewijsmiddelen nodig. Sinds 1 januari 2020 is de EU-regelgeving daarover vereenvoudigd via een zogeheten “Quick-Fix”. Via deze Quick-Fix is geregeld in welke gevallen u in ieder geval voldoende bewijsmiddelen heeft om aan te tonen dat de goederen naar een andere EU-lidstaat zijn vervoerd. 

Er zijn daarbij twee hoofdcategorieën documenten die als bewijs worden beschouwd.

1. Categorie A-documenten
   Dit zijn documenten die betrekking hebben op het vervoer van de goederen. Hierbij kunt u denken aan een volledig ondertekend CMR-transport document, een luchtvrachtfactuur of een factuur van een vervoerder van de goederen. Een volledig ondertekend CMR-document wil zeggen dat het door u als verkoper, de transporteur en uw klant is getekend. Tevens dient de plaats en het tijdstip van ontvangst te zijn ingevuld en dient de klant het formulier gestempeld te hebben. Een niet volledig getekend document is niet voldoende!
   
   
2. Categorie B-documenten
   Dit zijn andere soorten documenten. Hierbij kunt u denken aan een verzekeringsovereenkomst voor het vervoer van de goederen, bankdocumenten waarin de betaling van het vervoer is vermeld, officiële documenten van bijvoorbeeld een notaris die de aankomst van de goederen in de lidstaat van aankomst bevestigt of een ontvangstbewijs van een entrepothouder die de opslag van goederen in de lidstaat van aankomst bevestigt.
   

In het geval u zelf het vervoer regelt, heeft u voldoende bewijsmiddelen als u over twee niet tegenstrijdige A-documenten beschikt of over twee niet tegenstrijdige A- en B-documenten beschikt. Daarbij is wel relevant dat deze documenten zijn afgegeven door twee partijen die onafhankelijk van elkaar zijn. Bovendien mogen dit niet de verkoper en de koper zijn.

Wanneer de goederen door of voor rekening van uw klant worden vervoerd, heeft u daarnaast een schriftelijke vervoersverklaring van uw klant nodig, die uw klant uiterlijk binnen tien dagen na de levering aan u moet overleggen.

Wanneer uw klant de goederen zelf afhaalt is het voor u lastiger om te bewijzen dat de goederen naar een andere EU-lidstaat worden vervoerd. In aanvulling op de al in de administratie aanwezige bewijsmiddelen kan in dit geval een zogeheten vervoersverklaring/afhaalverklaring dienen. Daarbij moet het gaan om een vaste klant van u die vooraf aan het vervoer een volledig ingevulde vervoersverklaring heeft afgegeven. In de vervoersverklaring moeten staan: De naam van uw klant, het kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd, uw factuurnummer, de plaats van bestemming van de goederen en de toezegging dat uw klant bereid is aan de Belastingdienst nadere informatie te geven over de bestemming van de goederen.

Verdere vereisten

Om het 0% BTW tarief te mogen toepassen dient u tevens de intracommunautaire levering in de Opgaaf intracommunautaire prestaties op te geven. Verder dient u op de factuur melding te maken dat er sprake is van een intracommunautaire levering.

Tot slot

Het toepassen van het 0% BTW tarief voor intracommunautaire leveringen vraagt meer administratieve aandacht dan u wellicht gedacht had. Zorg dat u de zaken goed op orde heeft en niet voor onaangename verrassingen komt te staan!

 Wij zijn u graag van dienst om uw internationale btw-vraagstukken op te lossen.