Balans bewaken

Zo staat ten tijde van dit interview de jaarlijkse Vitaliteitsweek voor de deur, iets wat HLB Blömer nu voor de derde keer organiseert. ‘Tijdens deze week pakken we het thema vitaliteit in de breedste zin van het woord aan’, vertelt HR-Adviseur Jasmijn Dohmen. ‘We behandelen de zogenoemde Vitaliteitsschijf van 5 en koppelen daar activiteiten aan. In voorgaande edities hebben we bijvoorbeeld een smoothiefiets gehad, een mindfullnesstraining, maar ook een presentatie over hoe je goed op je werkplek zit. Dit jaar focussen we ons vooral op het mentale aspect omdat we merken dat dit een belangrijk thema is, zeker in drukkere periodes. We zijn het programma momenteel nog grotendeels aan het uitzetten, maar willen in elk geval iets doen met slaap en energie en we organiseren ook weer een lunchwandeling, waarbij twee collega’s van verschillende afdelingen, met elkaar een blokje om gaan.’

Andere levensfases

Directeur Esther van Huizen juicht dit soort initiatieven flink toe, aangezien zij het welzijn van haar collega’s heel belangrijk vindt. ‘Er wordt door iedereen ontzettend hard gewerkt, maar we weten allemaal dat er een grens is aan hoe lang het leuk blijft. Die grens hebben we af en toe wel eens moeten aantikken, en dat is het moment dat het niet meer goed is voor lijf en geest. We vinden het daarom belangrijk dat er een goede balans is en we ons daar ook praktisch voor inzetten. Iedereen binnen ons bedrijf zit in een andere levensfase. De ene studeert nog en wil op zichzelf gaan wonen, de ander is bezig met het stichten van een gezin en heeft bijvoorbeeld stress rondom kinderopvang. Van oudere werknemers zijn de kinderen vaak het huis al uit, maar die hebben dan weer af en toe te maken met lichamelijke ongemakken. In elke fase van je leven kun je tegen dingen aanlopen. Daar willen we oprechte aandacht aan besteden.’

‘En om het bewaken van je balans dan af en toe wat grootser neer te zetten, hebben we de Vitaliteitsweek’, aldus Jasmijn. ‘Dat is ook voor een stukje bewustwording, want je gaat normaal gesproken al gauw door in de waan van de dag. Het is me opgevallen dat er enthousiast wordt gereageerd op deze week en dat collega’s zich actief inschrijven voor datgene wat wij aanbieden, ook al ligt het niet per se in hun straatje.’

'Als je bewust aandacht besteedt aan de balans, dan vergroot je de energie en het werkplezier en trekken mensen aan de bel vóórdat ze onderuitgaan’

Samen doen

Ook bij HLB Blömer ontkomen ze er niet aan soms over te werken, maar ook dan wordt het zo gezellig mogelijk gemaakt. ‘Drukke tijden zijn inherent aan het vak, maar als we dan een keer ’s avonds door moeten, dan verbinden we er een leuk thema aan en bestellen we eten’, aldus Esther. ‘We willen het gevoel creëren dat we het echt met z’n allen doen en dat niemand er alleen voor staat. Daarnaast hebben ook wij te maken met een personeelstekort. Om dat niet te zwaar op het team te laten drukken, werken we waar nodig met externen en automatiseren we werkzaamheden. Dat is ook een vorm van balans; welke werkzaamheden kunnen weggehaald worden bij de mensen of wat kan makkelijker? 

Tot slot werkt HLB Blömer met de projectgroep “De Stip” aan organisatiedoelstellingen die vervolgens in “Jouw Stip” individueel doorvertaald kunnen worden. Jasmijn: ‘Hierin is aandacht voor ieders doelen en focussen we ons op wat iemand heeft bereikt en nog wil bereiken. In een jaargesprek worden de ontwikkelingen besproken en ook in teambijeenkomsten is er aandacht voor de stipdoelen. Die doelen kunnen over van alles gaan, bijvoorbeeld over verdieping in het werk, het volgen van een studie of meer nee durven zeggen.’

Rode draad in bedrijf

Dit zo opsommend is het niet zo verwonderlijk dat HLB Blömer ook dit jaar weer is uitgeroepen tot Great Place to Work, met een score van 89 procent op de Trust Index. ‘In veel van de stellingen die in dat onderzoek gesteld worden, komt de werkprivébalans terug. Ook in onze eigen cultuurmeting gaat het daar vaak over. De generatie die er nu aankomt, wil soms minder of flexibeler werken. Of ze willen ’s middags even fietsen en ’s avonds de uren inhalen. Met alle digitale mogelijkheden van tegenwoordig, kan dat ook makkelijk. Die ruimte geven we dan ook; ieder bekijkt voor zichzelf hoe zijn of haar dag eruit ziet en op basis daarvan kun je bepalen of je wel of niet op kantoor werkt, of bijvoorbeeld eerst de kinderen wegbrengt en daarna aan het werk gaat. Al met al willen we dat wat we tijdens de Vitaliteitsweek doen als een rode draad doortrekken in het bedrijf, waarbij we constant aandacht hebben voor de verschillende onderdelen van de vitaliteitsschijf (zelfbewustzijn, fysiek-, mentaal-, sociaal- en spiritueel welzijn). Als je daar bewust mee bezig bent en die ruimte geeft, dan vergroot je de energie en het werkplezier en trekken mensen aan de bel vóórdat ze onderuitgaan. Daar worden we uiteindelijk allemaal beter van.’  

Fotografie: Menno Ringnalda