Europese wet voor betalingsverkeer; beschikt u al over de juiste bankkoppeling?

Elke derde partij dat toegang wil tot een betaalrekening van een bedrijf of consument, moet bij De Nederlandsche Bank (DNB) een vergunning aanvragen. Ook zal een derde partij zich moeten houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) om de privacy van bedrijven en consumenten te kunnen waarborgen.

PSD2 bankkoppeling in combinatie met boekhoudprogramma

We nemen het boekhoudprogramma ‘Exact Online’  als voorbeeld. Een administratie kan op twee manier een boekhoudlicentie hebben bij Exact Online:

1. De administratie valt onder de licentie van het accountantskantoor of 
2. De administratie valt onder de eigen licentie van het bedrijf. 

In beide situaties zal de administratie in vele gevallen een bankkoppeling hebben met de betaalrekening van het bedrijf. De bankkoppeling zorgt ervoor dat de betalingstransacties van de werkdag daarvoor automatisch geïmporteerd wordt in de administratie. Zo heeft het bedrijf geen omkijken naar het handmatig inboeken van de betalingstransacties en is het zelfs mogelijk om vanuit de administratie betalingen te verrichten. Zo hoeft het bedrijf nooit meer gegevens zowel in de administratie als in de bank in te voeren. 

Met de komst van de PSD2 bankkoppeling veranderen er de volgende zaken:

• Betalingstransacties worden minimaal vier keer per dag bijgewerkt;
• Transacties worden sneller en makkelijker verwerkt;
• De rekeninghouder heeft volledig in de hand wie er toegang tot de rekening heeft;
• PSD2 is de basis voor toekomstige innovaties. 

Zitten er ook nadelen aan een PSD2 bankkoppeling?

Dat hangt ervan af of veiligheid gezien wordt als een nadeel. Na het activeren van een PSD2 bankkoppeling bij Exact Online zal om de 90 dagen de toestemming moeten worden vernieuwd. Er wordt nog gekeken door de EU of dit verlengd wordt naar 180 dagen. De klant kan dan in de Exact Online omgeving deze toestemming verlengen, hetgeen niet langer duurt dan twee minuten. 

Activeren van een PSD2 bankkoppeling

Bij zowel een administratie onder de licentie van de accountant als onder de licentie van de klant zelf, zal bij Exact Online een bedrijfsscreening uitgevoerd moeten worden. Exact Online wil eerst controleren of de klant niet betrokken is bij het witwassen van geld en/of het financieren van terroristische activiteiten. Dit wordt gedaan doormiddel van een UBO verificatie en met een iDIN ondertekening. Als de bedrijfsscreening voltooid is kan de PSD2 bankkoppeling worden gelegd.

Heeft het bedrijf zich nog niet ingeschreven in het UBO-register, dan is het zaak om dit snel te doen.

Rabobank stopt met standaard bankkoppeling per 1 juli 2022

De Rabobank heeft als eerste bank aangegeven te stoppen met de standaard bankkoppeling. Dit geldt niet alleen voor Exact Online maar voor alle boekhoudprogramma’s. Mocht een bedrijf gebruik maken van een Rabobank bankkoppeling, dan moet per 1 juli 2022 de nieuwe PSD2 bankkoppeling geactiveerd zijn. Hiervoor moeten de UBO’s van het bedrijf, mits dit van toepassing is, ingeschreven staan in het UBO-register. Is dit nog niet gebeurt, dan is hier haast bij geboden.

Een inschrijving in het UBO-register neemt circa 30 dagen in beslag voor de verwerking hiervan. Mocht het bedrijf nog een UBO inschrijving moeten doen en de verwerking is pas voltooid na 1 juli 2022, dan kan er geen nieuwe PSD2 bankkoppeling worden gelegd met de Rabobank. Dat houdt in dat na 1 juli 2022 geen transacties meer worden geïmporteerd en geen betalingen meer uitgevoerd kunnen worden vanuit het boekhoudprogramma. 

Welke banken ondersteunen koppeling met Exact Online?

Momenteel ondersteunen alleen de volgende banken een PSD2 bankkoppeling in Exact Online:

• Rabobank (verplicht per 1 juli 2022);
• Triodos Bank;
• Bunq;
• Knab;
• SNS Regiobank;
• ASN;
• Van Lanschot

Naar verwachting zullen andere banken snel volgen als het gaat om de PSD2 bankkoppeling. 

Vragen

Mocht u vragen hebben over de PSD2 koppeling, Exact Online of andere vragen met betrekking tot uw digitale administratie, neem dan gerust contact op met ons.