Registratie BSN in het kader van IB47

Tot begin 2018 werd in het IB47 formulier gebruikgemaakt van het burgerservicenummer (BSN). Door de implementatie van de Wet algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het gebruik van het BSN voor IB47 formulieren niet langer toegestaan. Er is namelijk door de invoering van de wet AVG geen wettelijke grondslag voor het opvragen en registreren van het BSN aanwezig in het kader van een IB47 formulier.

De Staatssecretaris van Financiën heeft besloten om met ingang van 1 januari 2022 in het Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting 2001 wat betreft de opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden een zogenaamde renseigneringsverplichting op te nemen.
Een renseigneringsverplichting is een wettelijke verplichting om gegevens door te geven aan de Belastingdienst. Hierdoor is er (weer) een wettelijke grondslag aanwezig voor het gebruik van het BSN bij een opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden.

Deze renseigneringsverplichting gaat gelden voor alle inhoudingsplichtigen in de zin van de Wet op de loonbelasting 1964. Dit zijn alle organisaties die personeel in loondienst hebben, een loonadministratie voeren en weten hoe zij persoonsgegevens moeten verwerken in hun administratie.

Ook gaat de plicht gelden voor zogenaamde collectieve beheersorganisaties. Dit zijn organisaties die namens een groep van rechthebbenden optreden om zonder winstoogmerk vergoedingen voor een auteursrecht of een naburig recht te innen en onder die rechthebbenden te verdelen.  

Vergoedingen die werkgevers geven aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen, hoeven werkgevers niet bij de Belastingdienst aan te melden. Dit is ten opzichte van de ‘oude’ IB47-melding onveranderd gebleven.

Advies

Tot 1 januari 2022 is het BSN geen onderdeel van de aanlevering van gegevens in het kader van de opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden.
Vanaf 1 januari 2022 wijzigt dit en wordt het onderdeel van de gegevens die u registreert en aanlevert bij de overheid. De registratie van persoonsgegevens vraagt specifieke aandacht. 

Contact

Meer weten over de registratie van BSN, opgaaf uitbetaalde bedragen derden of de IB47 formulieren en welke acties u in gang kunt zetten? Neem dan contact met ons op.