Standpunt Belastingdienst elektrisch laden auto

Sinds enkele weken publiceert de Belastingdienst hun kennisgroepstandpunten op de website van de Belastingdienst. Er is op 2 mei 2023 een nieuw standpunt gepubliceerd. Dit standpunt bevestigt dat werkgevers een onbelaste kostenvergoeding mogen geven indien een werknemer zijn zakelijke elektrische auto bij zijn woning oplaadt.

Electriciteitsvergoeding

Verder wordt er een toelichting gegeven op de berekening van deze elektriciteitsvergoeding. Uit het standpunt blijkt dat er in deze specifieke situatie twee mogelijkheden zijn om tot een elektriciteitsvergoeding per kWh te komen:

• 1: Een onbelaste vergoeding voor de werkelijke uitgaven.
  • Intermediaire kosten.
• 2: Een onbelaste zakelijke transactie tussen de werknemer en werkgever over de doorlevering van energie.
  • Valt buiten de loonbelastingsfeer.

Beide mogelijkheden vereisen maatwerk. Mocht u werknemers hebben aan wie u een elektrische auto ter beschikking stelt, dan is het raadzaam om één van bovenstaande mogelijkheden toe te passen om discussies met de Belastingdienst over de hoogte van de elektriciteitsvergoeding voor het thuisladen te voorkomen. Onderstaand lichten wij de twee mogelijkheden verder toe. 

Onbelaste vergoeding voor de werkelijke uitgaven bij het thuis opladen. 

U mag de “integrale kostprijs” van de elektriciteit onbelast vergoeden aan uw werknemers. De integrale kostprijs wordt als volgt bepaald:

• Deel de variabele en vaste kosten van de werknemer door het aantal door de werknemer verbruikte kWh.
• Tot die kosten kan ook een evenredig deel van de afschrijving van zonnepanelen behoren.
• Het prijsplafond voor energie kan de integrale kostprijs verlagen.
• Voor zover een werknemer zelf – via eigen zonnepanelen – opgewekte energie meelevert zijn alleen de daarmee gepaard gaande kosten te beschouwen als intermediaire kosten.

Deze werkwijze leidt er toe dat er voor elke werknemer een andere elektriciteitsvergoeding per kWh kan ontstaan. 

Zakelijke transactie/afspraken over de doorlevering van energie

U kunt afspraken maken over de doorlevering van energie onder zakelijke voorwaarden. In dit geval vindt deze transactie plaats buiten de loonsfeer, want er is sprake van een zakelijke transactie. Bij deze zakelijke transactie kan de werknemer ook de door zonnepanelen opgewekte energie meeleveren. Ook in dat geval speelt de vergoeding zich af buiten de loonsfeer.

Dit is bevestigd in een besluit van de Staatssecretaris van Financiën (06-09-2022):
Bij het gebruik van zonnepanelen kan een werkgever een vergoeding geven die overeenkomt met een bedrag dat de energiemaatschappij in rekening zou brengen. Een dergelijke overeenkomst heeft geen gevolgen voor de vaststelling van het loon en daarmee de loonheffingen.

Gevolgen van een te hoge vergoeding

Indien de elektriciteitsvergoeding voor het thuisladen hoger is dan de werkelijke uitgaven of de afspraken op basis van de zakelijke transactie dan valt het hogere deel van de elektriciteitsvergoeding wél in de loonbelastingsfeer.